关于2024年寒假期间档案馆相关业务办理的通知

时间:2024-01-15浏览:10

根据学校2024年寒假安排,寒假放假时间为:1月18日(星期四)至2月22日(星期四)。寒假期间,为方便师生查档、转档等需求,档案馆主要接受线上渠道的档案办理,相关业务办理通知如下:

一、学生档案文件查询与转递

毕业生成绩单、相关学籍文件查询办理寒假期间以邮箱(danganguan@shupl.edu.cn)预约查询为主,也可通过电话预约以及远程利用系统进行申请。请发送办理事项,如毕业生成绩单查询至邮箱,并附上学生本人身份证明照片或复印件、入学年份、毕业年份、所学专业及学号等在校时期信息。

远程利用系统网址为https://yclyxsd.shupl.edu.cn系统开放时间为工作日8:00-23:00。

毕业生查询成绩单、登记表需提供的材料有:学生姓名、身份证照片(必填),其他情况说明(如:入学年份,毕业年份,专业班级所在学院学号等在校时期信息)。使用过程中,如遇问题,也可发送办理事项及学生信息至档案馆邮箱danganguan@shupl.edu.cn进行申请和办理。(在校生成绩单烦请咨询教务处或学院办理)

录取名册查询:需要学生提供姓名、身份证照片、参加高考的年份、生源地(上述皆为必填)以及最初录取专业;

其他材料:由学生填写,档案馆进行审核是否有相关材料可以提供,如毕业论文评定书等其他情况。学生需提供姓名、身份证、在校时期所在学院班级、查询内容、及利用目的。

查询学生档案转递需提供的材料有:学生身份证正反面照片,学生学院、班级、学号的个人基本信息,《留校学生档案转递申请表》(含辅导员和学生本人签字)、转档凭证(调档函或个人承诺书)、档案接收地址电话联系人等相关信息。务必请提前确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话,确保档案接收单位具有人事档案保管资质。

邮件预约登记可将上述材料扫描后一并发送至邮箱:danganguan@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址电话联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生档案材料每周二于档案馆工作人员现场值班时间邮寄,请学生本人或其辅导员老师务必在邮寄之前(每周二值班时间)在学生档案管理系统走完转档流程,历史遗留档案请务必将转档凭证(调档函或个人承诺书)电子版发至档案馆邮箱或将原件送达档案馆。其他特殊紧急情况,请通过电话或邮件至少提前2-3个工作日与档案馆预约。

二、部门及跨部门查档

校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字(跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字),发送扫描件至邮箱danganguan@shupl.edu.cn,并提前预约申请,档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

三、档案馆寒假期间现场值班安排如下:

日期

值班人员

值班地点

联系方式

1月23日

李月华

行政楼219

39225155

1月30日

陈雪

行政楼224

39225092

2月6日

孙佩雯

行政楼224

39225092

2月20日

柴孜玉

行政楼219

39225155


四、其他注意事项

寒假期间,校外人员原则上不进校,档案馆主要接受线上渠道的业务办理,校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务的,需提前至少2-3个工作日通过电话或邮件形式预约申请,进校申请相关要求以皇冠428428娱乐娱城-(南通)有限公司的最新政策和相关要求为准。

相关文件材料可登录皇冠428428娱乐娱城图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案管理制度”,进入相关页面,下载并填写。

图书馆(档案馆)

2024年1月15日

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